I. INFORMACJE OGÓLNE

Dla GALLUP w Islandii twoja prywatność jest niezwykle ważna. Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych, niezależnie od tego, czy są zbierane i przechowywane elektronicznie, na papierze, czy w inny porównywalny sposób. Polityka obejmuje zbieranie, przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych, które podlegają pod politykę. Polityka jest dostępna na stronie internetowej spółki.

II. PRAWO DOTYCZĄCE OCHRONY PRYWATNOŚCI

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych zastosowanie ma ustawa nr 90/2018 o ochronie prywatności i przetwarzaniu danych osobowych w jej każdorazowym brzmieniu, jak również odpowiednie fragmenty rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Ustawa obejmuje m.in. przetwarzanie, przechowywanie i ujawnianie danych osobowych.

III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I OSOBA DO KONTAKTU

GALLUP w Islandii ponosi ogólną odpowiedzialność za zbieranie danych osobowych i przetwarzanie tych danych w swojej działalności i jest tak zwanym administratorem w rozumieniu ustawy o ochronie prywatności, lecz w niektórych przypadkach, np. przy przeprowadzaniu ankiet, może być podmiotem przetwarzającym dane, lub niekiedy współadministratorem, wraz z innymi.

Ponadto strony, którym Gallup może przekazywać dane, por. rozdział V tej Polityki prywatności, są niezależnymi administratorami w zakresie przetwarzania danych, które odbywa się w ramach ich działalności, np. w związku z marketingiem, i ponoszą niezależną odpowiedzialność, by wszelkie przetwarzanie danych u nich było zgodne z przepisami o ochronie prywatności.

Jeżeli masz jakieś pytania związane z ochroną prywatności, zapraszamy do kontaktu pod adresem Lyngháls 4, 110 Reykjavík, poprzez wysłanie zapytania na adres gallup@gallup.is lub telefonicznie pod numerem 540-1200.

IV. ZBIERANIE I WYKORZYSTYWANIE

Gallup w Islandii jest firmą badawczą, co wiąże się ze zbieraniem i analizą danych osobowych. Gallup w Islandii kładzie duży nacisk na dyskrecję i bezpieczne przetwarzanie danych osobowych i przestrzega rygorystycznego kodeksu etycznego ustanowionego przez międzynarodowe stowarzyszenie badaczy opinii publicznej i rynku, ESOMAR. We wszelkich prezentacjach wyników kładziony jest nacisk, by nie było możliwości połączenia odpowiedzi z poszczególnymi respondentami, a wszyscy pracownicy podpisują umowę o zachowaniu poufności i dyskrecji, która obowiązuje zarówno wobec respondentów, jak i klientów. Przetwarzanie danych przez Gallup może się odbywać na podstawie realizacji umowy, zgody, wytycznych w prawie lub przepisach, instrukcji władz czy też na podstawie prawnie uzasadnionych interesów. Żeby móc realizować swoje zadanie, Gallup w Islandii administruje niżej wymienionymi danymi lub ma do nich dostęp w następujących celach:

  • twoje imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, płeć, narodowość i numer telefonu, aby dać ci możliwość uczestniczenia w ankietach i w związku z ankietami, w których zgadzasz się brać udział (próby statystyczne),
  • udział we wcześniejszych ankietach, żeby móc zarządzać częstością kontaktów z respondentami
  • adres e-mail oraz czynniki demograficzne, za twoją zgodą,
  • twoje imię i nazwisko, adres e-mail i nazwa ankiety, w której wziąłeś udział, jeśli zostałeś wylosowany w loterii respondentów, w celu sprawowania kontroli nad nagrodami i tym, czy zostały odebrane,
  • twoje imię i nazwisko, numer identyfikacyjny osoby prawnej, którą reprezentujesz, rodzaj, zakres i data transakcji, by móc wykonać nasz obowiązek zgodnie z prawem księgowym i prowadzić kontrolę jakości,
  • twoje imię i nazwisko i adres e-mail z twoją zgodą, by umożliwić ci korzystanie z naszych stron w internecie i w mediach społecznościowych,
  • twoje imię i nazwisko, adres telefonu oraz adres e-mail, aby móc odpowiadać na zapytania i reagować na twoje żądania, jeśli sam się z nami skontaktujesz.

Gdy przeglądasz stronę internetową GALLUP w Islandii i z niej korzystasz, zbieramy dane, które twoja przeglądarka wysyła w celu poprawy komfortu użytkownika oraz bezpieczeństwa, tj. dane, które mogą zawierać informacje takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, strony usługi, data i godzina odwiedzin oraz inne dane numeryczne.

Korzystamy z plików cookie, żeby odróżnić cię od innych użytkowników strony Gallup. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które twoja przeglądarka zapisuje na twoim komputerze, jeśli jej ustawienia pozwalają je przechowywać. Pliki cookie umożliwiają nam zapamiętywanie pewnych ustawień użytkownika, tak by poprawić jego komfort oraz by uzyskać dane statystyczne o korzystaniu ze strony Gallup.is.

W ustawieniach przeglądarki użytkownicy mogą wybrać, czy pozwalają przechowywać niektóre lub wszystkie pliki cookie. Jeśli użytkownicy zadecydują, że nie akceptują plików cookie, część strony może być niedostępna.

Gallup korzysta z usług Google Analytics oraz Facebook Pixel, żeby analizować ruch na Gallup.is i wyświetlać użytkownikom spersonalizowane reklamy. Te usługi gromadzą dane anonimowo oraz tworzą raporty dot. rozwoju witryn bez informowania o poszczególnych użytkownikach ani danych osobowych.

V. WYMIANA

Nigdy nie sprzedajemy twoich danych osobowych. Nigdy nie przesyłamy danych osobowych do stron trzecich bez twojej zgody na przesyłanie (której swobodnie możesz odmówić), z wyjątkiem przypadków, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani lub w sytuacjach wymienionych w rozdziale IV lub w następnym akapicie.

Mamy prawo do przesyłania danych osobowych do stron trzecich (podmiotów przetwarzających), które są dostawcami usług, reprezentantami lub podwykonawcami, w celu zakończenia zlecenia lub przekazania ci usługi lub towaru, o który prosiłeś lub który zgodziłeś się otrzymać. Mamy również prawo do udostępniania danych podmiotom przetwarzającym, kiedy jest to konieczne, by ochronić żywotne interesy, np. przy windykacji niespłaconych należności. Udostępniamy również dane w celach statystycznych podmiotom przetwarzającym, które współpracują z nami przy pracach marketingowych i kontroli jakości. Przekazujemy podmiotom przetwarzającym wyłącznie te dane osobowe, które są dla nich niezbędne w wyżej wymienionym celu, i podpisujemy z nimi umowę, w której zobowiązują się przechowywać twoje dane w sposób bezpieczny i korzystać z nich wyłącznie we wspomnianym celu. Przy rozsyłaniu ankiet korzystamy z podmiotów przetwarzających spoza Europy i dbamy, by chronić dane w odpowiedni sposób, zapewniając, że podmioty przetwarzające przystąpiły do US-Privacy Shield (zob. dokładniejsze informacje o porozumieniu na www.privacyshield.gov).

VI. OCHRONA

GALLUP w Islandii kładzie duży nacisk na to, by właściwie chronić wszelkie dane osobowe, ma więc wewnętrzny system kontroli, który ma zapewniać, że zawsze zostaną podjęte odpowiednie środki organizacyjne i techniczne.

Zgłosimy bez zbędnej zwłoki, jeśli nastąpi naruszenie dotyczące danych osobowych, które niesie z sobą duże zagrożenie dla osób zainteresowanych. Poprzez naruszenie w wyżej wymienionym przypadku rozumie się złamanie zasad bezpieczeństwa, które prowadzi do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia danych osobowych lub ich utracenia, zmodyfikowania, ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu.

Zwracamy jednak uwagę, że ponosisz odpowiedzialność za dane osobowe, np. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny i zdjęcie, które zdecydujesz się zamieścić lub przesłać publicznie, np. poprzez stronę Gallup na Facebooku.

VII. PRZECHOWYWANIE

Jeśli bierzesz udział w badaniu prowadzonym przez GALLUP w Islandii, dane umożliwiające twoją identyfikację, poza tymi, które sam ewentualnie przekażesz w ankiecie, nie są zapisywane wraz z twoją odpowiedzią, lecz pseudonimizowane. W ciągu 30 dni od zakończenia badania zostanie również zniszczony twój pseudonim w rejestrze próby statystycznej.

GALLUP w Islandii dokłada starań, by dane osobowe osób do kontaktu klientów oraz dostawców były dokładne i rzetelne, i aktualizuje je według potrzeb. Przechowujemy informacje o osobach do kontaktu, dopóki nie otrzymamy innej dyspozycji, i tak długo, jak jest to niezbędne, by wypełnić obowiązek prawny.

VIII. TWOJE PRAWA

Masz prawo i możesz poprosić o otrzymanie następujących informacji poprzez wysłanie pisemnego zapytania na adres gallup@gallup.is:

a) dowiedzieć się, jakie dane osobowe są zapisane na twój temat oraz skąd pochodzą, i otrzymać do nich dostęp,

b) otrzymać informację, w jaki sposób twoje dane osobowe są przetwarzane,

c) zmieniać i prostować swoje dane osobowe,

d) żądać, by twoje dane osobowe zostały zniszczone, jeśli nie ma już zasadnego powodu do ich przechowywania,

e) zgłosić sprzeciw / ograniczyć, w jaki sposób twoje dane osobowe są przetwarzane,

f) otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś, lub polecić przesłanie ich bezpośrednio do innej strony, z tymi ograniczeniami, jakie nakładają prawa i wolności innych,

g) odwołać swoją zgodę na przetwarzanie, jeśli przetwarzanie opiera się na tej zgodzie, w ten sam sposób, w jaki jej udzieliłeś, lub poprzez wysłanie nam pisemnego zapytania,

h) otrzymać informację, czy odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, oraz informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.

Twoje żądanie będzie uwzględnione i otrzymasz dane (kiedy dotyczy) w rozsądnym terminie, o ile nie ogranicza to praw i wolności innych osób, w tym tajemnicy handlowej lub własności intelektualnej. Zwraca się uwagę, że w przypadku ubiegania się o więcej niż jedną kopię pobierana jest rozsądna opłata wynikająca z kosztów administracyjnych. Jeśli zaistnieje opóźnienie w obsłudze żądania lub nie uda się go w całości spełnić w ciągu miesiąca od jego otrzymania, otrzymasz informację i wyjaśnienia.

Masz zawsze prawo złożyć skargę do Persónuvernd [Urząd ochrony danych osobowych], jeśli zaistnieje konflikt dotyczący ochrony danych osobowych, lecz docenimy, jeśli dasz nam możliwość rozwiązania sprawy, zanim się skontaktujesz z Persónuvernd.

IX. OCHRONA PRYWATNOŚCI DZIECI

Gallup na Islandii zasadniczo nie przeprowadza badań wśród dzieci poniżej 18. roku życia bez pozwolenia opiekuna prawnego i dziecka. Do wyjątków należą badania, które bezpośrednio wpływają na poprawę sytuacji respondentów (np. lepsze warunki pracy). W takich wypadkach badania są przeprowadzane u dzieci powyżej 13. roku życia za ich zgodą i dokłada się starań, by badanie było odpowiednie dla wieku i poziomu dojrzałości dziecka. Nie przeprowadza się nigdy badań wśród dzieci poniżej 13. roku życia bez pozwolenia opiekuna prawnego i dziecka.

X. ZMIANY

Polityka prywatności jest regularnie rewidowana i może ulegać zmianom. Zalecamy regularne zapoznawanie się z polityką prywatności. Zmiany zaczynają obowiązywać w momencie umieszczenia na stronie internetowej firmy, www.gallup.is.

Pierwsze zatwierdzenie: 17 kwietnia 2018 r.

Ostatnia modyfikacja: 13 czerwca 2019 r.